Unsere Beratungs- und Leistungsübersicht

Referenzen
Exportkontrolle

Eine zuverlässige Einhaltung der nationalen und internationalen Gesetze und Verordnungen im Bereich der Exportkontrolle ist unabdingbare Voraussetzung für eine nachhaltige Supply Chain und die Gewährleistung der betrieblichen Compliance.

Wir unterstützen daher bei der Einhaltung aller Exportkontrollbestimmungen und der Umsetzung der hierfür erforderlichen operativen Maßnahmen in vier Schritten.

(1) Auf Grundlage eines detailierten Audits evaluieren wir die Relevanz aller Bestimmungen im Hinblick auf die von Ihnen aus- oder eingeführten Güter und stellen den derzeitigen Status-Quo fest. Erkannte Potentiale werden benannt und mit Korrekturmaßnahmen hinterlegt.

(2) Für exportkontrollrelevante Güter erarbeiten wir einen Regelverfahren, das die durchgehende Einhaltung aller Bestimmungen sicherstellt und einen auch aus kaufmännischer Sicht effizienten Prozess gewährleistet. Sofern erforderlich beraten wir bei der Implementierung von innovativen Softwarelösungen (z.B. Sanktionslistenprüfung oder Compliance-Applikationen wie IDEA). 

(3) Darüber hinaus erstellen wir die erforderliche Dokumentation für Prozesse, Organisation und Personal.

(4) Die umfassende Validierung aller Korrekturmaßnahmen garantiert Compliance und Nachhaltigkeit der Exportkontrolle bei unseren Mandanten.  
Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse

Leistungsstarke und rechtssichere Zollprozesse sind nicht erst seit der Einführung des Unionszollkodex (UZK) 2016 eine wichtige Voraussetzung dafür, dass Waren und Güter "in-time" jeden Ort der Welt erreichen. Viele Unternehmen unterschätzen diese Herausforderung und fokussieren sich ausschließlich auf die Optimierung von Produktion und Logistik.

Für das Unternehmen bedeutet dies oftmals den Verlust von Zeit und Aufwand und der zusätzlichen Gefahr behördlicher Sanktionen.

Darüber hinaus verschenken Unternehmen Geld, in dem sie mögliche Verfahrenserleichterungen wie z.B. der aktiven Veredelung oder der Nutzung von Zollaussetzungen im Rahmen der besonderen Verwendung nicht oder in falscher Weise nutzen.

Unsere Berater unterstützen professionell und realiseren vorhandene Potentiale konsequent mit System!

(1) Auf Grundlage einer sorgfältigen Auditierung erfassen wir den IST-Zustand aller zollrelevanten Prozesse im Unternehmen. Darüber hinaus werden die Zoll-Organisation, die vorhandene Dokumentation und das mit der Wahrnehmung von Zollprozessen beauftragte Personal hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit und Compliance auditiert.

(2) Erkannte Rechts- und Kostenpotentiale werden durch effiziente und angemessene Korrekturmaßnahmen realisiert.

(3) Alle zollrelevanten Prozesse werden im Rahmen eines Zollhandbuches dokumentiert und mit rechtssicheren Handlungsanweisungen für Mitarbeiter und Fachpersonal hinterlegt.

(4) Die abschliessende Validierung der optimierten Prozesse und Strukturen gewährleistet eine nachhaltige Effizienz und durchgehende Rechtssicherheit aller zollrelevanten Prozesse im Unternehmen.

 
Beteiligung

Der Kauf oder Verkauf eines Unternehmens stellt für alle Beteiligten eine besondere Herausforderung dar, die mit eigener Expertise oft nur schwierig zu meistern ist.  Zudem existieren zahlreiche juristische "Fallstricke", die im Gesamtprozess zu beachten sind.

Wenn Sie ein Unternehmen kaufen oder verkaufen wollen, stehen wir Ihnen im gesamten Prozess mit Rat und Tat zur Seite. Dabei realisieren wir Ihre Vorstellungen, unter Beachtung aller Rahmenbedingungen und Vorgaben, so zielgenau wie möglich. 

Darüber hinaus beteiligen wir uns als Investor an mittelständischen Unternehmen in Umbruchsituationen. Dabei übernehmen wir i.d.R. das Management der Gesellschaft mit einem Beteiligungsmanager und unterstützen das Unternehmen in der Phase der Restrukturierung und Integration.

Eine gesicherte Profitabilität und die ethische Nachhaltigkeit unseres Engagements sind dabei unsere primäre Zielsetzung. Wir suchen danach, "Werte zu bewahren" und "neue Werte zu schaffen". Mit diesem langfristig orientierten Ansatz unterscheiden wir uns signifikant von der Mehrzahl unserer Mitbewerber.

 

Außenwirtschaft

Die Thematik Außenwirtschaft befasst sich mit allen Fragen, die mit dem grenzüberschreitenden Verkehr von Waren, Personen, Dienstleistungen und Kapital direkt oder indirekt zusammenhängen.

Dabei wird offensichtlich, dass Unternehmen mit einer durchgängigen Gewährleistung der hiermit verbunden gesetzlichen Anforderungen auf betrieblicher Ebene oftmals überfordert sind und viele Chancen nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Wir schaffen Klarheit und realisieren vorhandene Potentiale.

Auf Grundlage einer umfassenden IST-Analyse, stellen wir eine durchgängige Implementierung außenwirtschafts- relevanter Prozesse in allen Unternehmensbereichen sicher. Darüber hinaus unterstützen wir beim Aufbau einer leistungsstarken Außenwirtschaftsorganisation im Unternehmen und erarbeiten die erforderliche Dokumentation für Prozesse, Organisation und Personal. Wo erforderlich, unterstützen wir durch Schulungen, Coaching oder der interimistischen Wahrnehmung von Schlüsselfunktionen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Außenwirtschaft auf unserer Leistungs- und Service-Übersicht.

Rechtsdienstleistungen gem. § 5 I RDG

Zahlreiche Sachverhalte und Problemstellungen in den Bereichen Außenwirtschaft, Exportkontrolle und Compliance entziehen sich einer einfachen und standardisierten Lösung.

Besondere Herausforderungen stellen zum Beispiel die Kommunikation mit Behörden (HZA, BAFA, LBA), die Gestaltung außenwirtschafts- oder exportkontrollrelevanter Verträge oder das reaktive Management entstandener "Fehlentwicklungen" im Unternehmen oder in der Geschäftsbeziehung mit Kunden dar.

Auf Grundlage langjähriger Erfahrung, fachlicher Kompetenz und einem breiten Netzwerk, beraten wir unsere Mandanten bei "großen" oder "kleinen" Problemen.

Wir erbringen unsere Leistungen ausschließlich im zulässigen Rahmen des § 5 RDG.

Sollte eine darüber hinaus gehende Rechtsberatung bzw.  außergerichtliche oder  gerichtliche rechtliche Interessen- vertretung im Einzelfall erforderlich werden, verweisen wir Sie gerne auf einen Rechtsanwalt mit entsprechender Expertise.

 

Compliance

Unternehmen werden in immer größerem Umfang mit regulatorischen Anforderungen konfrontiert. Beispiele hierfür sind der Sarbanes-Oxley Act (SOX), Basel II und III oder die zunehmende Anzahl von EU-Verordnungen, die direkten oder indirekten Einfluss auf das Unternehmen haben.

Unternehmen, die sich dieser wachsenden Herausforderung nicht in ausreichendem Umfang stellen, laufen Gefahr die Nachhaltigkeit ihrer Geschäftsprozesse nicht mehr durchgehend gewährleisten zu können.

Wir unterstützen unsere Mandanten dabei, Voraussetzungen für eine effektive und nachhaltige Compliance auf allen Ebenen zu schaffen. Unser Beratungsansatz basiert dabei auf einer gesamtheitlichen Bewertung und Anpassung aller Geschäftsprozesse.

  • - Analyse der Compliance Anforderungen an Organisationsstrukturen und Prozesse
  • - Feststellen und Bewerten von Optimierungspotentialen
  • - Entwickeln des Maßnahmenkataloges für die operative Umsetzung der Korrekturmaßnahmen
  • - Erstellung und Einbettung der Compliance-Aufgaben in ein ganzheitliches Corporate Governance Rahmenwerk
  • - Erarbeitung erforderlicher Dokumentation, Manuals oder Handbücher
  • - Aufbau und Implementierung von Review- und Kontrollmechanismen
  • - Unterstützung bei der Auswahl und Einführung innovativer und Compliance-Aufgaben unterstützender Technologien

 

 

Monitoring & Audit

Die Planung, Durchführung und Nachbereitung eines kontinuerlichen Monitorings und regelmäßiger Audits von Organisation, Struktur und Prozessen sind entscheidende Erfolgsfaktoren für Nachhaltigkeit und Compliance in der Außenwirtschaft.

Unser Leistungsspektum umfasst daher Monitoring und Auditing in den Bereichen

  • - Zoll
  • - AEO
  • - Exportkontrolle
  • - US-Export-Compliance (ITAR/EAR)
  • - Kriegswaffenkontrolle (KWKG)
  • - Luftfrachtsicherheit
  • - Internal Control Program (ICP)
 
Bekannter Versender

Das bisherige Verfahren, Luftfracht “sicher“ mit Sicherheitserklärung über einen Reglementierten Beauftragten (RB) abzuwickeln, läuft zum 25.03.2013 endgültig aus. Unternehmen, die sich bis dahin nicht als Bekannter Versender (BV) durch das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) haben zertifizieren lassen, müssen ihre Fracht einer Sicherheitskontrolle unterziehen. Diese Kontrolle kostet Zeit und Geld. In einer Vielzahl der Fälle wird sich Luftfracht erheblich verspäten und sich die effektive "Supply Chain" zum Endkunden verlängern.

Um sich als BV vom LBA  zertifizieren zu lassen, ist die Vorlage eines Luftfracht-Sicherheitsprogramms erforderlich. In diesem Dokument ist darzulegen, wie das Unternehmen einen sicheren Geschäftsprozess bei der Abwicklung von Luftfrachtsendungen gewährleistet.

Der Aufwand für die Erstellung und Umsetzung des Sicherheitsprogramms und dessen Fortschreibung ist erheblich und erfordert Zeit und fachspezifisches Wissen. Darüber hinaus sind zahlreiche regulatorische Anforderungen des LBA zu erfüllen.

Unsere Berater lösen diese Herausforderung. Auf Basis einer sorgfältigen Vorab-Analyse, in der wir den aktuellen Stand im Hinblick auf eine erfolgreiche Auditierung evaluieren, erstellen wir gemeinsam mit unserem Mandanten ein rechtssicheres  und kostenoptimales Luftfracht-Sicherheitsprogramm. Darüber hinaus beraten im Detail bei der tatsächlichen Umsetzung bis hin zur erfolgreichen Zertifizierung.

Vor dem Erfahrungshintergrund von über 100 erfolgreich abgeschlossenen Projekten, können wir unsere Leistungen - auf Wunsch - zu einem attraktiven Festpreis mit Erfolgsgarantie anbieten.

Online-Schulungen AEO

Um die Bewilligung als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligten (AEO) zu erhalten, sind Unternehmen verpflichtet ihre Mitarbeiter regelmäßig zum Thema "sichere Lieferkette" zu schulen. Auf Grundlage der Verwaltungspraxis der deutschen Hauptzollämter, ist hierbei von mindestens einer Schlung pro Kalenderjahr auszugehen.

Die Schulungsinhalte lassen sich dabei aus den gültigen AEO-Richtlinien und dem Unionszollkodex ableiten.

Im Jahr 2010 war GATEWAY Consultants deutschlandweit das erste Beratungsunternehmen, das über ein von den Zollbehörden anerkanntes Schulungsprogramm verfügte. Seither haben zahlreiche Unternehmen von unserer Kompetenz zu dieser Thematik profitiert.

Über unser Schulungsportal www.gateway-schulung.de bieten wir unseren Mandanten eine ganzheitliche Lösung für alle Mitarbeiter an. Mit laufend aktualisierten Inhalten und komfortabler Menüführung gewährleisten wir eine rechtssichere und bequeme Weiterbildung zu diesem wichtigem Thema.

Gerne beraten wir Sie unverbindlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Interimsmanagement

Ein Interimsmanagement, d.h. die zeitlich befristete Wahrnehmung von Management- oder Funktionsaufgaben durch eine externe Person bei Ausfall eines eigenen Mitarbeiters, gewährleistet die durchgehende Arbeitsfähigkeit des Unternehmens.

Wir stellen unseren Mandanten professionelle Berater auf allen Führungs- und Fachebenen im Bereich der Außenwirtschaft als Interimsmanager zur Verfügung, unabhängig davon, ob ein "alter Hase", ein erfahrener Referent oder ein Sachbearbeiter gesucht wird. Ziel ist es bei allen Mandaten, die personelle Vakanz nicht einfach nur zu "überbrücken", sondern durch einen passenden Kandidaten von der ersten Minute an zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind dabei die professionelle Abdeckung personeller Vakanzen mit und ohne Führungsverantwortung in den folgenden Bereichen:

  • - Leiter Außenwirtschaft
  • - Zollbeauftragter
  • - Zollsachbearbeiter
  • - Exportkontrollbeauftragter
  • - Exportkontrollsachbearbeiter
  • - Experte US-Exportkontrolle (ITAR/EAR)
  • - Experte ICP
  • - Experte SAP-GTS
  • - Experte Luftfrachtsicherheit

Erfahren Sie mehr in einem persönlichen Beratungsgespräch.  
AEO (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter)

Das von der EU initiierte Programm setzt sich zum Ziel, eine weltweit sichere Lieferkette zu schaffen und den globalen Warenfluss vor unerwünschten Eingriffen zu schützen. Der Status als AEO ermöglicht Unternehmen zudem Erleichterungen bei sicherheitsrelevanten Zollkontrollen in Anspruch zu nehmen. Darüber hinaus steht der AEO als Attribut für ein sicheres, transparentes und solventes Unternehmen. Weltweit tätige Konzerne verlangen von ihren Lieferanten daher oftmals den Nachweis des AEO-Status.

Seit der Inkraftsetzung des Unionszollkodex (UZK) 2016 tritt der AEO als Gesamtbewilligung an die Stelle bereits erteilter Einzelbewilligungen. Die Attraktivität des AEO hat sich damit für Unternehmen erheblich erhöht.

Der AEO kann bei dem zuständigen Hauptzollamt beantragt werden. Hierzu ist der Antragsteller aufgefordert, detaillierte Informationen zu allen Unternehmensbereichen zur Verfügung zu stellen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Nachweis dokumentierter und rechtskonformer Prozesse in den Bereichen Zoll und Sicherheit.

Für viele Unternehmen stellt dieses Projekt ein herausforderndes Vorhaben dar. Die Einbindung unserer Experten hat sich daher als effektive Lösung erwiesen, die begehrte Bewilligung schnell und mit kostenoptimalem Aufwand zu erhalten.

Auf Grundlage einer sorgfältigen Vorab-Analyse übernehmen wir die Erstellung der erforderlichen Dokumentation und Antragsunterlagen. Begleitend dazu planen und unterstützen wir bei der Umsetzung der regulatorischen Vorgaben auf operativer Ebene.

Vor dem Erfahrungshintergrund von über 250 erfolgreich abgeschlossenen AEO-Projekten, unterstützen wir unsere Mandanten auf Wunsch auf Grundlage eines Festpreis-Angebotes mit Erfolgsgarantie.

Natürlich übernehmen wir auch die Auditierung und juristische Bewertung bereits erstellter Antragsunterlagen, um eine reibungslose Zertifizierung zu unterstützen.

     
Handbücher

Handbücher stellen einen strukturierten, nachvollziehbaren und effizienten Prozess im Unternehmen sicher. Sie sind Leitfaden und verbindlicher Anhalt für Mitarbeiter und Führungskräfte und dienen als Beleg für die Unternehmensleitung eine nachhaltige Organisation und valide Prozesse zu gewährleisten.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Erstellung erforderlicher Handbücher. Dabei reicht unser Leistungsportfolio von der reinen Beratung bis hin zur kompletten Erstellung des Handbuches.

Unsere Expertise umfasst dabei insbesondere die Erstellung von Handbüchern in folgenden Bereichen

  • - Zollprozesse und Organisation (Zollhandbuch)
  • - Außenwirtschaft (Handbuch Außenwirtschaft)
  • - Exportkontrolle (Exportkontrollhandbuch)
  • - Produktions- und Logistik-Prozesse (Handbuch Produktion und Logistik)
  • - Management (Management-Handbuch)
  • - Qualitätsmanagement (QM-Handbuch)
  • - Haus- und Betriebsordnung
  • - Personalmanagement (Handbuch HR)